Doce modelos · cuatro tipos

Lo que se habla se olvida. Lo que se escribe, queda

Textos listos para copiar, rellenar y enviar cuando hay que decir algo que conviene que quede fechado. Ninguno es una carta de guerra: están escritos en tono neutro para que cualquiera pueda leerlos dentro de dos años y entender qué se pidió y qué se contestó.

Las plantillas son para quien tiene cuenta

Detrás de esto hay doce modelos completos, ordenados por tipo, con sus avisos y los artículos en que se apoyan. Se abren con una cuenta gratuita.

Doce plantillas enteras, listas para copiar.
Tres avisos y la base legal de cada una.
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Dinero Gastos, reparto y actualización de la pensión. 3 modelos Días y calendario Cambios de día, vacaciones y viajes. 3 modelos Colegio y salud Firmas, decisiones del centro y acceso a información. 3 modelos Dejarlo por escrito Resúmenes, cambios de datos y el último intento. 3 modelos

Doce modelos, en cuatro tipos. Se abren con cuenta.

Tienes los doce abiertos. Copia el que necesites.

Dinero

Lo que más hilos genera en el foro. La regla que los recorre todos: pregunta antes, no después, y guarda el justificante junto a la respuesta.

Pedir autorización para un gasto extraordinario

Cuando vas a asumir un gasto que no entra en la pensión mensual (ortodoncia, gafas, un tratamiento, una actividad con coste relevante) y necesitas el visto bueno antes de contratarlo.

Hola [nombre]:

Te escribo sobre un gasto de [nombre del menor] que entiendo extraordinario.

- Concepto: [descripción del gasto].
- Profesional o centro: [nombre].
- Presupuesto: [importe] €. Adjunto el presupuesto y, si lo hay, el informe que lo justifica.
- Motivo: [por qué se necesita y qué pasa si no se hace].
- Fecha prevista de contratación: [fecha].
- Reparto que propongo: [50 % / 50 % u otro], según [cláusula X del convenio o punto X
  de la sentencia de fecha ...].
- Mi parte: [importe] €. La tuya: [importe] €.

¿Estás conforme? Si lo prefieres, podemos pedir un segundo presupuesto antes de decidir.
Te agradecería una respuesta antes del [fecha], para poder reservar la cita. Si no estás
de acuerdo, dime qué alternativa propones.

Un saludo,
[tu nombre] — [fecha]

Sin cuenta. Esta es la de muestra.

Tres avisos

Manda el presupuesto antes de contratar, no la factura después: el gasto consultado previamente se defiende mucho mejor que el consumado.
Da un plazo concreto y usa un canal que deje rastro. Y no des por hecho que el silencio es un sí: no equivale a consentimiento automático.
Guarda presupuesto, tu mensaje y la respuesta juntos. Si no hay acuerdo, no discutas por escrito: consulta antes de seguir.

En qué se apoya

Arts. 142 y 154 CC (contenido de los alimentos y deberes de la patria potestad), art. 93 CC (contribución de cada progenitor) y art. 156 CC (ejercicio conjunto y acudir al juez si hay desacuerdo). El concepto de «gasto extraordinario» no está definido en el Código Civil: se perfila en cada convenio o sentencia. Valor probatorio de mensajes y documentos privados: arts. 299, 326 y 384 LEC.

Pedir la mitad de un gasto ya pagado

Cuando has adelantado tú el importe completo de un gasto del menor y toca repartirlo.

Hola [nombre]:

Te escribo por el gasto de [concepto: gafas, libros, extraescolar...] de [nombre del
hijo/a]. Se abonó el [fecha] y lo adelanté entero para no retrasar [motivo: la entrega,
la cita, el inicio del curso].

El importe total ha sido de [importe] €. Te paso adjunta la factura, con el detalle y la
fecha, para que lo tengas todo a mano. La parte que corresponde según lo que tenemos
acordado son [importe correspondiente] €.

Si te encaja, puedes transferirlo a [IBAN] antes del [fecha]. Si esa fecha te complica
algo, dime cuál te viene mejor y lo ajustamos sin problema.

Si prefieres repasar antes algún dato de la factura, dímelo y lo vemos.

Un saludo,
[tu nombre]

Adjunta siempre la factura.

Tres avisos

Pedirlo sin adjuntar la factura o el justificante convierte una cuenta clara en una discusión sobre cifras.
Reclamar de golpe gastos de varios meses acumulados hace el mensaje ilegible: mejor uno por gasto, o una tabla con fechas e importes.
No des por hecho el porcentaje: revisa si en tu caso el reparto es al 50 % o en otra proporción, y usa esa.

En qué se apoya

Arts. 142, 146 y 93 CC (contenido de los alimentos y contribución de cada progenitor), además de lo que diga tu convenio o sentencia sobre gastos y plazos.

Actualizar la pensión con el IPC

Al llegar la fecha anual prevista para revisar la pensión de alimentos conforme al índice de precios.

Hola [nombre]:

Te escribo por la revisión anual de la pensión de alimentos, que según lo acordado toca
aplicar en [mes].

He mirado el dato publicado por el INE: la variación del IPC general en los últimos doce
meses, a [mes y año], es del [porcentaje] %. Aplicándolo a la cantidad actual de
[importe actual] €, la cuantía quedaría en [importe actualizado] € al mes, a partir de la
mensualidad de [mes].

Te adjunto la captura del dato del INE por si quieres comprobarlo. Si te sale otro número
o entiendes que el índice aplicable es distinto, dímelo y lo revisamos juntos antes de
cambiar nada.

Si te parece correcto, con que me contestes confirmándolo es suficiente.

Un saludo,
[tu nombre]

Comprueba qué mes marca tu convenio.

Tres avisos

Aplicar el IPC de un mes distinto al que marca el convenio es el error más común: comprueba qué mes y qué índice concreto se fijó.
Actualizar la cantidad por tu cuenta y sin avisar suele generar el conflicto que este mensaje pretende evitar.
Si llevas años sin actualizarla, no intentes recuperar todo el atraso en el mismo mensaje: plantea primero la cuantía de este año.

En qué se apoya

Arts. 90, 93 y 146 CC, y art. 776 LEC si la actualización ya viene fijada en sentencia. El índice y la fecha concretos los marca tu convenio o resolución.

Días y calendario

Todo lo que tiene fecha. Aquí lo que salva es la antelación: un mensaje enviado con dos meses de margen casi nunca acaba en discusión.

Confirmar por escrito un cambio de día ya hablado

Habéis acordado de palabra cambiar un fin de semana, un turno o una recogida, y quieres que quede fijado.

Hola [nombre]:

Para confirmar lo que hablamos [hoy / el día ...] por [teléfono / en persona]:

- Cambio acordado: el [día y hora] que según el régimen correspondía a [quién],
  pasa a [quién].
- A cambio: [día y hora de compensación, o "sin compensación, por acuerdo puntual"].
- Recogida: [lugar y hora]. Entrega: [lugar y hora].
- Se trata de un cambio puntual para esta ocasión; el resto del régimen sigue igual.

Si he entendido mal algo, dímelo y lo corrijo. Si te parece correcto, con un
"conforme" me vale.

Gracias,
[tu nombre] — [fecha]

Mándalo el mismo día.

Tres avisos

Envíalo el mismo día de la conversación, mientras los detalles están frescos.
Deja escrito que es puntual: los cambios repetidos y consentidos pueden acabar interpretándose como una modificación de hecho del régimen.
Pide una confirmación breve y consérvala. No reescribas el acuerdo con condiciones nuevas que no se hablaron.

En qué se apoya

Arts. 90 y 91 CC y art. 94 CC. Un cambio pactado entre ambos vale como acuerdo puntual (art. 1255 CC), pero no altera la sentencia: modificarla exige un procedimiento de modificación de medidas (art. 775 LEC), y el incumplimiento del régimen se reclama por la ejecución del art. 776 LEC.

Propuesta de reparto de las vacaciones de verano

En primavera, para cerrar julio y agosto con tiempo suficiente para reservar y pedir los días en el trabajo.

Hola [nombre]:

Te escribo para cerrar el verano con tiempo y poder organizar campamentos, reservas y
permisos de trabajo.

Mi propuesta, siguiendo el reparto por quincenas que tenemos:
- Primera quincena de julio: [quién], del [fecha] al [fecha].
- Segunda quincena de julio: [quién], del [fecha] al [fecha].
- Primera quincena de agosto: [quién], del [fecha] al [fecha].
- Segunda quincena de agosto: [quién], del [fecha] al [fecha].

Las entregas y recogidas serían en [lugar], a las [hora], como el resto del año.

Si prefieres el reparto al revés, o cambiar alguna fecha por vacaciones laborales, dímelo
y lo ajusto. Para poder reservar, te agradecería una respuesta antes del [fecha límite].
Si para entonces no hemos cerrado nada, te propongo que lo hablemos por teléfono el
[fecha alternativa].

Un saludo,
[tu nombre]

Mándalo entre marzo y abril.

Tres avisos

Poner una fecha límite sin explicar para qué sirve suena a ultimátum: di que es por las reservas o los campamentos.
Enviarlo en junio deja sin margen real: lo habitual es plantearlo entre marzo y abril.
Olvidar el criterio de desempate (años pares e impares, o quién elige primero) obliga a renegociar todo cada verano.

En qué se apoya

Art. 94 CC (régimen de estancia y comunicación) y el reparto vacacional concreto que fije tu convenio o sentencia.

Aviso de viaje con los hijos

Antes de salir de viaje con los menores durante tu periodo de estancia.

Hola [nombre]:

Te escribo para avisarte de un viaje con [nombre del hijo/a] durante mi periodo de
estancia.

- Fechas: salida el [fecha y hora], regreso el [fecha y hora].
- Destino: [ciudad, provincia o país].
- Alojamiento: [nombre del hotel, apartamento o domicilio] en [dirección].
- Teléfono de contacto durante el viaje: [número]. Estaré localizable a cualquier hora.
- Desplazamiento: [avión, coche, tren] — [referencia si procede].

Las llamadas o videollamadas que tenéis habitualmente las mantenemos igual, en el horario
de siempre; si algún día coincide con un desplazamiento, te aviso y lo movemos a otra hora
del mismo día.

A la vuelta te confirmo que hemos llegado. Si necesitas algún dato más, dímelo.

Un saludo,
[tu nombre]

Si sales de España, esto no basta.

Tres avisos

Avisar con un día de antelación deja sin margen si el viaje es al extranjero y hace falta documentación o autorización.
Un viaje fuera de España puede requerir el consentimiento expreso del otro progenitor o autorización judicial: esto es un aviso, no sustituye a ese permiso.
Dar solo el país, sin alojamiento ni teléfono concreto, es lo que convierte un aviso normal en una desconfianza.

En qué se apoya

Arts. 154 y 156 CC (ejercicio conjunto de la patria potestad) y art. 94 CC, además de las cláusulas de tu convenio sobre viajes y salidas del territorio.

Colegio y salud

Decisiones que no puede tomar uno solo y gestiones donde a veces hay que recordar que la patria potestad es de los dos.

Comunicar un asunto del colegio o del médico

El centro escolar o un profesional sanitario plantea algo que no puede decidir uno solo: un apoyo, una evaluación, un tratamiento.

Hola [nombre]:

Te traslado un asunto de [nombre del menor] que creo que debemos decidir los dos.

- Qué ha pasado: [comunicación del centro o del profesional, con fecha].
- Qué se propone: [tratamiento, apoyo, cambio o prueba].
- Quién lo propone: [profesional o centro y su contacto].
- Plazo que nos dan: [fecha límite] y qué ocurre si no contestamos.
- Documentación adjunta: [informe, circular, consentimiento].
- Mi posición: [a favor / en contra / necesito más información], por [motivo breve].

¿Cuál es tu posición? Si te parece, podemos hablar con [profesional] los dos, juntos o
por separado. Te agradecería una respuesta antes del [fecha].

Un saludo,
[tu nombre] — [fecha]

Adjunta el documento original.

Tres avisos

Adjunta el documento original del centro o del profesional; no lo resumas tú solo.
Si hay urgencia médica real, atiende primero al menor e informa después cuanto antes.
Si no hay acuerdo, no decidas por tu cuenta lo relevante: hay una vía judicial rápida para el desacuerdo.

En qué se apoya

Art. 154 CC, art. 156 CC (ejercicio conjunto y desacuerdo), art. 162 CC y art. 9 de la LO 1/1996 (derecho del menor a ser oído). El desacuerdo puntual se resuelve por el expediente de jurisdicción voluntaria de los arts. 85 y ss. de la Ley 15/2015.

Pedir la firma para una gestión del colegio

Cuando el centro exige la firma o el consentimiento de ambos para la matrícula, una actividad o un cambio de centro.

Hola [nombre]:

El centro [nombre del colegio] pide la firma de ambos para [matrícula del curso [año] /
la actividad [nombre] / el cambio de centro a [nombre]].

Te resumo lo que hay: la gestión consiste en [qué es, qué implica para el niño o la niña,
coste si lo tiene]. El plazo que da el centro termina el [fecha].

Te adjunto el impreso. Puedes firmarlo y devolvérmelo, o presentarlo tú directamente en
secretaría, como prefieras; también puedes escribir a [correo del centro] y hacerlo por
tu cuenta.

Si tienes dudas sobre la actividad o quieres hablarlo antes de firmar, dime cuándo te
viene bien. Si prefieres que pidamos más información al centro antes de decidir, también
me parece bien.

Un saludo,
[tu nombre]

Explica qué se firma, no solo mandes el impreso.

Tres avisos

Enviar solo el impreso sin explicar qué se está firmando hace que la respuesta natural sea el silencio.
Dar un plazo más corto que el real del centro se nota y resta credibilidad al resto del mensaje.
Si no hay acuerdo, la vía no es insistir ni firmar por los dos: es plantear el desacuerdo por el cauce previsto.

En qué se apoya

Arts. 154 y 156 CC (decisiones que corresponden a ambos titulares de la patria potestad) y Ley 15/2015 de Jurisdicción Voluntaria para los casos de desacuerdo.

Pedir al centro la información del menor

Cuando el colegio o el centro de salud no te facilita información pese a que conservas la patria potestad.

Buenos días, [nombre del director/a, secretaría o centro]:

Soy [nombre y apellidos], con documento de identidad [número], progenitor/a de
[nombre del menor], [curso o número de historia clínica].

Solicito que se me facilite la información relativa a mi hijo o hija en las mismas
condiciones que al otro progenitor: [boletines, comunicaciones, tutorías, calendario /
informes, citas y resultados], así como que se me incluya en los canales habituales de
aviso del centro, en [correo electrónico] y [teléfono].

Conservo la patria potestad, que se ejerce de forma conjunta. Adjunto copia de mi
documento de identidad y [copia de la sentencia o convenio / libro de familia] a efectos
de acreditación.

Quedo a disposición del centro para completar cualquier trámite que sea necesario.
Agradecería confirmación de recepción y respuesta en el plazo de [número] días.

Gracias por su atención.

[tu nombre] — [teléfono] — [correo]

Regístralo por escrito y guarda el acuse.

Tres avisos

Pedirlo de palabra en el mostrador casi nunca funciona: deja la solicitud por escrito y guarda el acuse.
Tener la patria potestad no da acceso automático a todo: si está limitada o suspendida por resolución judicial, el centro debe atenerse a esa resolución.
Este escrito pide información sobre el menor, no datos del otro progenitor; mezclarlo es la forma más rápida de que lo denieguen entero.

En qué se apoya

Arts. 154 y 156 CC, LO 1/1996 de protección jurídica del menor, Ley 41/2002 de autonomía del paciente para el ámbito sanitario, y el RGPD en lo relativo al acceso a datos del menor.

Dejarlo por escrito

Los mensajes que no piden nada: solo fijan lo que ya pasó, para que dentro de un año nadie recuerde dos versiones distintas.

Resumir lo acordado tras una conversación

Después de una reunión o una llamada en la que habéis tratado varios temas a la vez.

Hola [nombre]:

Resumo lo que hablamos [hoy / el día ...], para que los dos tengamos lo mismo por escrito.

Acordado:
1. [Tema] — [qué se decide, quién lo hace y cuándo].
2. [Tema] — [ídem].

Pendiente de decidir:
1. [Tema] — hablamos de ello antes del [fecha].
2. [Tema] — falta [información / presupuesto / informe] para poder decidir.

Este resumen recoge lo que yo entendí. Si algo no coincide con lo que recuerdas,
respóndeme con la corrección y lo damos por rectificado.

Un saludo,
[tu nombre] — [fecha]

Separa lo cerrado de lo pendiente.

Tres avisos

Separa siempre «acordado» de «pendiente»: mezclarlos es lo que genera la siguiente discusión.
Escribe solo lo que se habló. No aproveches el resumen para introducir temas nuevos ni valoraciones sobre la otra persona.
Un resumen no confirmado sigue siendo tu versión. Si el asunto es importante, llévalo a tu abogado para elevarlo a acuerdo formal.

En qué se apoya

Art. 1255 CC (autonomía de la voluntad, con los límites de la ley y el interés del menor); arts. 90 y 91 CC y art. 777 LEC (la vía para que un acuerdo tenga fuerza ejecutiva es su homologación judicial). El art. 1814 CC impide transigir sobre alimentos futuros, así que un pacto privado sobre pensión no vincula al juez sin aprobación.

Avisar de un cambio de domicilio o de teléfono

Al mudarte o cambiar de número, para que las entregas, las recogidas y los avisos sigan funcionando.

Hola [nombre]:

Te escribo para avisarte de un cambio de datos, a partir del [fecha]:

- Nuevo domicilio: [dirección completa, con código postal y localidad].
- Nuevo teléfono: [número]. El anterior deja de estar operativo el [fecha].
- Correo electrónico: [dirección], que sigue siendo el mismo.

El régimen de estancias no cambia. Sobre las entregas y recogidas, el punto habitual de
[lugar] me sigue viniendo bien; si con la nueva dirección te encaja mejor otro punto o un
cambio de hora, dímelo y lo vemos.

He avisado también al colegio y al centro de salud para que actualicen mis datos de
contacto.

Un saludo,
[tu nombre]

Avisa antes de mudarte, no después.

Tres avisos

Comunicar la mudanza cuando ya se ha hecho deja sin margen para ajustar recogidas y transporte escolar.
Un cambio de domicilio que altera el centro escolar o la distancia de los traslados no es un simple aviso: puede requerir acuerdo o modificación de medidas.
Cambiar el teléfono sin avisar rompe las llamadas del menor con el otro progenitor, aunque no sea esa la intención.

En qué se apoya

Arts. 154, 156 y 159 CC en cuanto al ejercicio conjunto y a la determinación del domicilio del menor. En lo demás, es una comunicación ordinaria entre progenitores.

El último intento antes del juzgado

Cuando un asunto lleva meses sin resolverse y quieres dejar constancia de un último ofrecimiento de acuerdo.

Hola [nombre]:

Te escribo sobre [asunto concreto: las mensualidades de [meses], las entregas de los
[días], el gasto de [concepto]], que llevamos hablando desde [fecha] sin llegar a un
punto común.

Resumo lo que hay, por si me equivoco en algo: [dos o tres líneas con hechos y fechas,
sin valoraciones]. Te escribí el [fecha] y el [fecha] sobre esto.

Mi propuesta es [propuesta concreta: importe, calendario de pagos, horario, fecha de
inicio]. Estoy abierto/a a otra fórmula que cumpla lo mismo, si me la planteas por
escrito.

Te agradecería una respuesta antes del [fecha]. Si para entonces no hemos cerrado nada,
entenderé que no hay acuerdo posible por esta vía y lo plantearé ante el juzgado, que es
lo que preferiría evitar.

Sigo disponible para hablarlo antes de esa fecha.

Un saludo,
[tu nombre]

Esta conviene que la vea un abogado antes.

Tres avisos

Meter reproches o hacer balance de todo lo pasado convierte el mensaje en munición contra ti: hechos, fechas y propuesta, nada más.
Anunciar el juzgado sin intención real de acudir vacía de valor cualquier aviso posterior.
Esto no es una demanda ni un requerimiento formal: antes de enviarlo conviene que lo vea un abogado, y si toca burofax, que sea con acuse de recibo y certificación de texto.

En qué se apoya

Arts. 90, 93 y 1255 CC, arts. 1809 a 1814 CC sobre transacción, y arts. 775 y 776 LEC para la modificación o la ejecución de medidas.

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